Меню
Главная - Новости - Как правильно оформить изменение тарифной ставки

Как правильно оформить изменение тарифной ставки

как правильно оформить изменение тарифной ставки

Кстати изменить можно не только оклады, но и премиальную часть, как в абсолютны-х цифрах, так и в процентном соотношении к окладу. Что касается тотального изменения оплаты всем сотрудникам, то это делается или с нового года или в связи с изменением МРОТ, к которому привязывают многие виды оплат. Кстати и по ЕГТС, которую меняют и кое-где отменили с августа, кажется, такие изменения делают раз в полгода или год. Основанием для внесения изменений могут послужить и Постановления Правительства и локальные акты, решение Совета директоров, например.

– Для государственных органов — да, а в коммерческих это чаще связано с прибылью и реальной возможность повысить оклад (ну если они сотрудников ценят).

– Если изменение тарифной ставки или оклада для одного или нескольких сотрудников, то эти приказы относятся к личному составу, т.к. происходит изменение условий трудового договора. Приказ может быть сделан в такой форме, например: В связи с увеличением зоны ответственности (или изменением основных трудовых функций, или что-то еще, т.е. указание, по какому поводу производим увеличение оплаты) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 01.09.2008 г. монтажнику цеха № 3 Ивановскому С.П. оклад 18 000 руб., премию по результатам работы — до 45 % от оклада. 2. Бухгалтерии и отделу кадров внести изменения в систему оплаты.

Если несколько человек, то в п.1.

Содержание:

Как оформить изменение тарифной ставки

При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 2 Подборки Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия.

Как уменьшить ставку работнику?

Изменяя организационные и технологические условия труда и снижая при этом уровень зарплаты сотрудников, директор предприятия обязан поставить в известность коллектив о введении указанных изменений, параллельно издав приказ, обосновывающий причины изменений и конкретизирующий проводимые изменения. 2. Каждый сотрудник должен под роспись ознакомиться с приказом.

3.

Об изменениях окладов и, соответственно, причинах подобных действий сотрудники должны уведомляться за два месяца, получив специальное уведомление опять же под роспись.

Как правильно оформить изменение тарифной ставки

Источник: http://kam-merch.ru/prikaz-ob-umenshenii-stavki-rabotnik/

Образец приказа на изменение тарифной ставки

При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор. При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность. Сделать это можно при помощи приказа по утвержденному бланку Т-5 (см.

→ унифицированная форма Т-5), либо по самостоятельно разработанной форме.

Важноimportant
С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе. Как уведомить работника об изменении штатного расписания Об изменении наименования должности или оклада сотрудника, нужно его об этом уведомить.

Сделать это следует не позднее, чем за 2 месяца до внесении изменений.

Приказ об изменении штатного расписания

→ Бланки → Бухучет → Приказ о повышении тарифной ставки 1-го разряда Cкачать документ в формате DOC» Открыть документ в галерее: Текст документа: Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О повышении тарифной ставки 1-го разряда В целях повышенияблагосостоянияиматериальнойзаинтересованности работников ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с » » 20 г.

размер тарифной ставки 1-го разряда в размере рублей.


2.

Как правильно оформить изменение тарифной ставки первого разряда

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

Как правильно оформить изменение тарифной ставки 1 разряда

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ). Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

  • стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
  • поощрения одного или несколько сотрудников;
  • внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

ВАЖНО! Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы. Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда).

Кроме того, снижение заработной платы не должно вести к ухудшению положения соответствующих сотрудников по сравнению с условиями коллективного договора.
Снижение зарплаты может обуславливаться разнообразными причинами:

  • изменением организационных условий труда;
  • сокращением рабочего времени;
  • отрицательными итогами аттестации;
  • сокращением премиальной части и т. д.

Как мы уже обозначили, подобное изменение трудового договора может быть реализовано на основании распорядительного документа — приказа. Приказ о снижении зарплаты составляется аналогично приказу о ее повышении.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника? Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства.

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Для ее документального оформления, организации необходимо подготовить следующие документы: приказ об увеличении окладов и внесении изменений в штатное расписание;приказ об утверждении штатного расписания;дополнительное соглашение к трудовому договору. – Есть два мнения об оформление (анализ информации в интернете),и оба представленны здесь, выбирать Вам – Оформление формы Т-5 связано с Личной карточкой ф.

Т-2, где единственная графа про тарифную ставку в табличке «Прием на работу и перемещение», но внизу есть «Дополнительные сведения» куда можно вписать дату, номер Дополнительного соглашения, краткое содержание.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

  • уведомление;
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен.

Голосование:

Далее — доп.соглашение к трудовому договору об изменении оплаты. Кстати изменить можно не только оклады, но и премиальную часть, как в абсолютны-х цифрах, так и в процентном соотношении к окладу.

Что касается тотального изменения оплаты всем сотрудникам, то это делается или с нового года или в связи с изменением МРОТ, к которому привязывают многие виды оплат. Кстати и по ЕГТС, которую меняют и кое-где отменили с августа, кажется, такие изменения делают раз в полгода или год.

Основанием для внесения изменений могут послужить и Постановления Правительства и локальные акты, решение Совета директоров, например.

Вниманиеattention
Но в любом случае по такому поводу должен быть составлен соответствующий приказ об изменении оклада.

Порядок действий

Чаще всего вопросы изменения оплаты труда касаются ее увеличения. Этот способ используют руководители для поощрения и стимулирования добросовестных работников. Таким образом, удается заинтересовать их в улучшении результатов своего труда.


Чтобы принятое решение имело законную силу необходимо сначала составить приказ об изменении оклада, а затем передать его в бухгалтерию для внесения соответствующих изменений при последующих начислениях заработной платы.

Но такой документ не может быть создан спонтанно. В этом случае должна быть соблюдена определенная процедура:

  1. Инициатором изменения условий оплаты того или иного сотрудника, как правило, является его непосредственный начальник. Именно от него на имя руководителя предприятия должна быть составлена служебная записка, в которой подробно будут изложены основные причины для принятия такого решения.
    Также в этом документе начальник обязан дать характеристику своему подчиненному, которая сможет подтвердить намерения, побудившие его к подобным действиям.
  2. Служебную записку в случае согласия должен подписать руководитель и передать ее начальнику кадровой службы для ознакомления и дальнейшего решения вопроса.

Поэтому работнику за два месяца должно быть направлено уведомление, в котором будет содержаться изложение намерений руководства. В случае обоюдного согласия принятое решение оформляется в виде приказа.

Оформление документа

Чтобы принятое руководством решение невозможно было подвергнуть сомнению, необходимо правильно составить приказ об изменении оклада. Образец можно рассмотреть на конкретном примере.

К примеру, сотрудник хорошо проявил себя, выполняя дополнительные обязанности наряду с теми, что предусмотрены его должностной инструкцией.

За высокие результаты и добросовестную работу руководство решает повысить ему размер оклада. Для этого после предварительного проведения обязательных шагов издается приказ, который должен выглядеть следующим образом:

  1. Сначала, как обычно, идет название организации и реквизиты документа
  2. Далее следует его название. Обычно оно начинается словами «Об увеличении оклада».
  3. Затем идет констатирующая часть или преамбула, в которой дается пояснение проводимым действиям.
  4. После слова «Приказываю» следует распорядительная часть.
    Она включает в себя несколько пунктов. Во-первых, утверждается размер нового оклада сотрудника и дата его установления. Во-вторых, дается указание главному бухгалтеру вести дальнейший расчет зарплаты с учетом настоящих изменений.

Так, во всех этих случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать образец приказа на уменьшение оклада.

Приказ об увеличении тарифной ставки

Т-2.А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов. Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2017 году? Кто готовит? Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании. Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.2)

соглашение к контракту.

В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если идет приказ об изменении оклада (обезличенно), то это должно идти как изменение в штатное расписание, и, соответственно — приказ по основной деятельности.

Например:

сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

работник удачно прошел аттестацию;

сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется служебная записка с просьбой повышения указанному лицу окладной части. В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации.
Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение существенных условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении к контракту. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.

Как оформить понижение оклада?

Понижение оклада чаще всего бывает связано с финансовыми проблемами на предприятии или же неэффективностью работника. Эта процедура сопровождается написанием приказа об изменении оклада.

Уменьшить размер окладной части сотрудника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.


Указание на это имеется в ст.

Инфоinfo
Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

«1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт.


единица.

1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Сокращение штата

Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца.
Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.

Их заполнение должно соответствовать назначению и содержать в себе все требуемые данные и реквизиты.

Приказ об изменении оклада в штатном расписании

Приказ об изменении оклада в штатном расписании относится к документам по основной деятельности компании. Соответственно этому он оформляется и нумеруется. Документ составляется по следующей схеме:

  • наименование акта;
  • дата издания, регистрационный номер в соответствии с порядком нумерации;
  • обоснование — по какой причине вносятся изменения, ссылки на соответствующие документы;
  • перечень всех коррективов, которые вносятся в основной документ;
  • назначение даты, когда новые начисления вступают в силу;
  • указание на необходимость заключения дополнительных соглашений с соответствующими сотрудниками;
  • определение обязанности бухгалтерского отдела в начислении зарплаты по внесенным коррективам.

В статье мы ответим на все эти вопросы, последовательно рассматривая шаги, которые нужно сделать работодателю.

1. Изменить штатное расписание

Мы уже писали, что первым документом, в котором закрепляются оклады и тарифные ставки, является штатное расписание.

В-третьих, начальнику кадровой службы вменяется в обязанности внести изменение в действующее штатное расписание работников всей организации, а также составить с данным сотрудником дополнительное соглашение к заключенному с ним трудовому договору.

Основание такого документа обычно является служебная записка. Далее идет подпись руководителя и ознакомление всех указанных лиц, включая самого работника.

Обязательные последствия

Как правило, приказ об изменении оклада работнику сопровождается рядом сопутствующих документов. Одним из наиболее важных в данном случае можно считать приказ о последующем внесении изменение в существующее на данный момент штатное расписание всей организации.

Это абсолютно логично. Ведь для нормального ведения учета на предприятии необходимо строго контролировать уровень фонда оплаты труда. Именно этот показатель является решающим при установлении ставок, окладов, надбавок и премий. В констатирующей части должна быть указана причина издания этого приказа.
Например, «В связи с увеличением оклада специалисту Иванову внести изменение в штатное расписание». Отдельным пунктом необходимо указать ответственного сотрудника, который обязан будет проделать эту работу, а также того, кто будет осуществлять контроль над всем происходящим.

Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

Исключение должности

Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

«1. С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки.
Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

Введение должности

Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т.

Статья 135 говорит о том, что заработная плата сотрудника должна быть установлена трудовым договором на основании действующей у работодателя системы оплаты труда (у каждого работодателя она может быть отличной от других).

Приказ об изменении системы оплаты труда

Не подлежит применению эта норма для религиозных организаций и физических лиц (индивидуальных предпринимателей). В этих двух случаях сроки уведомления значительно уменьшены.

Внимание Так, если работодателем является ИП, то срок уведомления сокращается до двух недель (предусмотрено статьей 306), а если организация религиозная — то до семи календарных дней (предусмотрено статьей 344). Работник подписывает уведомление, подтверждая таким образом, что ознакомлен с ним.

Он может отказаться от изменения зарплаты, тогда работодатель должен будет предложить иную работу, учитывая его квалификацию, а также состояние здоровья.
Если таковой нет, значит, предлагают работу по стоящим ниже должностям.

В случае несогласия сотрудника с предложениями работодателя или отсутствия другой подходящей работы, работодатель может уволить человека.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.2)

Просим пояснить, возможна ли такая процедура увеличения окладов, и если да, то как она производится? — В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса РФ работодатели обеспечивают индексацию заработной платы работников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *